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DMS

Die Digitalisierung von Belegdaten durch Dokumenten-Management-Systeme (DMS) bietet erhebliche Möglichkeiten zur Kostenreduzierung im Unternehmen.

Dies sind die Hauptbestandteile:

  1. Revisionssichere Archivierung
  2. Intelligentes Dokumentenmanagement
  3. Workflow
  4. Knowledge-Management

Vorteile:

  • weniger Platzbedarf für sperrige Aktenordner.
  • Durch den geringeren Papierverbrauch geringere Materialkosten.
  • Die Gefahr der "Verwitterung" besteht nicht mehr.
  • Mitarbeiter benötigen weniger Zeit, um relevante Mandantendaten ausfindig zu machen. Schon während des eingehenden Telefonats können entsprechende Daten auf dem Bildschirm aufgerufen werden.
  • Die Informationen sind - je nach System - ortsunabhängig abrufbar.
  • usw ...

Solche Systeme zur Verwaltungsvereinfachung und Prozesssteuerung sind auf Dauer in mittelgroßen Unternehmen nicht mehr wegzudenken.

Wir nutzen ein auf unsere Kanzlei zugeschnittens DMS-System seit einiger Zeit und sind bestrebt, die Mandantendaten und Belege in unser System zu integrie-ren und bieten unseren Mandanten damit einen einzigartigen Service.


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