Die Programmbestandteile

Beleg/Datenablage und Verwaltung (Belegverwaltung)

Alle steuerrelevanten Daten und Belege werden in diesem Modul, ähnlich eines unbegrenzten Aktenschrankes abgelegt.

Rechnungsbuch

Die einmal im Modul Belegverwaltung vorhandenen digitalisieren Rechnungen werden in diesem Modul einem Kreditoren zugewiesen und unter Verwendung hinterlegter Informationen zur Zahlung vorgemerkt. Ebenso können Ausgangsrechnungen zur Zahlungsverpflichtung eingepflegt werden.

Buchungsvorschlag

Gleichzeitig können -müssen aber nicht - Buchungsvorgaben - wie Aufwandkonto oder Kostenstellenzuordnungen zur Verbuchung vorgeschlagen werden. Das Onlinesystem erkennt die benötigten Rechungsdaten selbst. Sie müssen diese lediglich vervollständigen oder ergänzen.

Zahlung

Archiv

Rechnungen und Daten werden nach abschließender Verarbeitung in den digitalen Mappen abgelegt und können jederzeit über einen Zeitraum von zehn Jahren - oder auf Wunsch länger - über einfache Suchfunktion am Bildschirm angezeigt werden.

Als Service erhalten Sie durch Nutzung unseres Systems ein digitales Beleg-Management-System.

In großen Unternehmen werden bereits seit Jahren Dokumenten-Management-Systeme -DMS- zur Digitalisieren aller unternehmensrelevanten Daten und Belege genutzt. In der Regel sind diese System in der Anschaffung teuer, aber im Nutzen sehr kosteneffizient.

Mit Realisierung unseres d^ıbo®-Systems, eingegliedert in unser Kanzlei DMS-System und in Verbindung mit der Nutzung von Unternehmen-Online der DATEV, können wir unseren Mandanten die Nutzung eines digitalen-Beleg-Organisations-Systems in einer Online-Version bieten, welches nicht nur unsere Bearbeitungsverfahren erleichtert und Leistungspotentiale freisetzt, sondern gleichzeitig ein erhebliches Kosteneinsparpotential für unsere Mandanten bietet.

Mit Einführung der Bestimmungen der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) im Rahmen des Steuersenkungs-programmes vom 23.10.2000 erhält die Finanzverwaltung ab dem 01.01.2002 bei Betriebsprüfungen weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme von Unternehmen. Die Datenarchivierung in digitaler Form wurde Bestandteil der gesetzlichen Bestimmungen ab dem Jahr 2002.

Mit unserem d^ıbo®-Kanzlei-System schaffen wir neben Organisationsver-einfachungen usw. auch die Voraussetzungen, um diesen Anforderungen der Finanzverwaltung nach unserem Prinzip "immer einen Schritt voraus" in bester Weise gewachsen zu sein. Mit unserem System ermitteln wir die steuerrelevanten Daten, entwickeln Organisationsstrukturen und Systeme (GDPdU-Check) zur erforderlichen Datentrennung in Ihrem Unternehmen. Sie und wir pflegen die benötigten Daten ins Archiv ein. Wir verwalten das Archiv und bereiten laufend die dem Datenzugriff unterliegenden Daten - und nur diese - in digitaler Form vor.

Steuerberatung in einer anderen Dimension = steuern und beraten.