Der Arbeitsablauf

Ablauf-Beispiel:

Bei der Durchsicht der täglichen Eingangspost senden Sie uns die Belege, aus denen sich Zahlungsverpflichtungen oder Forderungen ergeben, einfach per Fax in das für Sie eingerichtete Archiv. Die Belege sind dann in der vertrauten Form als Internetseite sichtbar.

Wir prüfen die Belege, verbuchen zeitnah und stellen die zahlungsverpflichteten Belege zur Zahlung bereit. Somit erhalten Sie direkt online einen Überblick, was noch zu zahlen ist, und übergeben in vereinfachter Form (wenige Mouseklicks) die Zahlungen online zu Ihrer Hausbank.

Gleichzeitig pflegen wir Ihre Online-Akten, so dass Sie - ähnlich einer Papierakte - die Belege jederzeit einsehen können. Vereinfacht können Sie aber auch über eine Suchfunktion alle Belege mit bestimmten Merkmalen, z.B. Name, in allen Online-Akten auch nach vielen Jahren schnell finden - wir natürlich auch.

Die Zahlungsabwicklung können wir für Sie nach Berechtigung übernehmen. Sie können aber auch anderen Personen Berechtigungen erteilen.

Wenn Ihre Forderungen nicht fristgerecht beglichen werden, erstellen wir Zah-lungserinnerungen oder Mahnungen und übergeben - nach Ihrem vorherigen Einverständnis - die Beitreibung an Ihren Rechtsanwalt.

Vergleich der Arbeitabläufe mit oder ohne Nutzung des digitalen Beleg-Online-Systems