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Die Vorteile
- Belege bleiben in Ihrem Unternehmen
- Zusammenstellung und Übergabe der Belege in Papierform entfällt (Belege sortieren, eintüten, frankieren und der Weg zur Post entfällt)
- vereinfachte Belegablage
- zeitnahe Bearbeitung und Prüfung der Belege durch Fachpersonal (Personalrisiko entfällt)
- auftretende Fehler im Belegwesen werden sofort erkannt
- Auswertungen und entscheidungserhebliche Informationen stehen Ihnen schnell zur Verfügung
- schneller, ortsunabhängiger Zugriff auf alle Belege und Auswertungen
(auf Ihre Auswertung müssen Sie keinen Monat warten)
- laufende Übersicht über Zahlungsverpflichtungen und wie und wann die Rechnungen bezahlt wurden
- tagaktuelle Übersicht über die Bankkontenstände
- unproduktive Suchzeiten der Unterlagen entfallen
- Datentrennung, um den Datenzugriff der Finanzverwaltung nach §§ 146, 147 AO auf die steuererheblichen Belege einzuschränken
(wie stehen Sie dazu, wenn der Betriebsprüfer bei der nächsten Betriebs-prüfung Ihren PC benutzen möchte?)
- reduzierter Pflegeaufwand gegenüber einem Papierarchiv
- mehrfach gegen IT-Angriffe geschütztes und ausfallsicheres EDV-System
- Einsparung von benötigter Software zur Erfüllung der gesetzlichen Auf-lagen bei der Rechnungserstellung
- Archivierung auch nichtsteuerrelevanter, aber wichtiger Unterlagen im zusätzlich geschützten Privatarchiv
- sofortige Verfügbarkeit aller unternehmerisch relevanten Zahlen, jeder-zeit und überall
- Honorarreduzierung
- und vieles mehr
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